成员管理
邀请、停用、移除成员,按部门归组,查看每个人的席位与额度状态。
为什么需要团队版
同一套投标能力,个人各自开号是分散的,团队版是收拢的。差别不在模型,在账、在人、在资产、在服务。
| 维度 | 现在:各自开号 | 团队版 |
|---|---|---|
| 账号与权限 | 各买各的,进出无人管 | 管理员统一开通席位,成员离开即回收 |
| 积分与预算 | 钱包各自独立,超支了才发现 | 团队积分池统一充值,按成员分配额度 |
| 用量与成本 | 谁花了多少说不清 | 用量看板按成员、按项目拆到明细 |
| 标书资产 | 素材与模板留在个人电脑上 | 素材库与模板归团队,人走资产留 |
席位
席位是团队版的授权与计费单位:管理员在后台增减席位,成员用团队身份登录即可使用,不需要逐台安装或分发密钥。
管理员批量邀请成员,登录即拥有团队能力,无需各自注册与付费。
投标旺季加席位,淡季再减回来,席位数与账单同步变化。
成员从团队移除后立即失去访问权限,在途会话与文件留在团队里。
团队积分池
团队统一充值到一个积分池,再按成员或岗位分配额度与上限。重投标岗位可以调高,轻度使用的岗位调低,成本不再靠自觉。
团队一次充值全员共用,发票与对账走团队主体,不再逐人报销。
给每个成员或岗位设额度与上限,额度用完停在阈值上,不会静默超支。
按成员、按项目、按时间段看清积分去向,导出明细做预算复盘。
池子接近阈值时提醒管理员,投标截止前不会因为余额见底而卡住。
团队管理
管理后台把「谁在用、用了什么、能用什么」摆在同一个界面上,投标这种强合规场景经得起回看。
邀请、停用、移除成员,按部门归组,查看每个人的席位与额度状态。
管理员 / 成员 / 只读三类角色,项目与素材按需授权,敏感资料不外扩。
谁在什么时间、在哪个项目里做了什么,成体系记录,可按人和时间段回查。
模板、专家、素材库按白名单下发到指定成员,团队口径一次配置、处处一致。
团队资产
把成熟的标书模板、章节素材、评审要点收进团队资产库,新人接手即可复用,骨干离开也带不走。
资质、业绩、人员、产品说明统一入库,写标书时全团队复用同一份最新版本。
按客户或行业沉淀标书模板,投标节奏紧时直接套用,不再从零起稿。
项目、会话与产物归团队所有,人员变动时交接的是账号权限,不是文件。
配套服务
工具之外的部分同样按团队交付:上手、支持、调优都有人接。